
老板們要選擇餐飲店管理系統,首先要對市面上的系統軟件有個大致了解,比如他們普遍存在哪些問題,然后看看有沒有很好解決這些問題的餐飲店管理系統。
目前餐飲店管理系統有哪些問題
①套餐不支持多選一的設置;
②銷售報表中只有套餐的統計,沒有子產品的統計;
③沒有把贈送菜品的金額計入應收營業額,導致優惠不準確;
④點菜界面只考慮了客戶的體驗,沒有考慮收銀員的體驗;
⑤沒有轉臺的記錄和報表,導致作弊風險無法發現;
⑥會員消費沒有限制和報警,導致利用會員作弊的風險無法發現。
餐飲店管理系統的這些問題會給餐飲店經營帶來以下困擾:
1、數據完整性問題
數據的完整性是指在交易過程中,系統無論是本地交易,還是云端交易,其數據都是完整的;無論是物理刪除,還是邏輯刪除,都能在結算的時候,查找到交易記錄。
有些系統在這方面不夠完善,導致交易數據不完整,出現交易漏洞,給企業帶來損失。
2、支付異步處理問題
支付異步問題是指在交易中,交易和支付行為其實不是同步完成的。交易動作完成以后,信息要傳遞到支付中心,支付中心在接到指令后,再進行真實的賬款結算,然后把交易結果信息反饋到交易系統,在這個過程中交易和支付之間有一個時間差的問題。
如果系統不完善,在出現交易成功而支付不成功時,就會導致前端交易和后端結算不一致,使企業賬目出現混亂,也就是平常說的“賬軋不平”。
3、主掃和被掃的支付方式
顧名思義,主掃就是收銀時掃描顧客出示的二維碼;被掃就是顧客掃描企業懸掛或者桌臺固定的二維碼。
通常主掃是一個成熟支付過程的業務需求,可以規范支付業務;而被掃往往因為不受系統控制,存在交易管理上的漏洞。
比如二維碼被店內員工或心懷不軌的“顧客”換成自己的個人賬戶;再比如收銀員收到支付后,在系統中撤銷訂單,從中獲取私利。
發生這兩種情況時,如果交易系統中沒有事先做好業務操作追蹤日志,就完全無法追溯交易蹤跡,很直接的結果就是致使商家受到經濟損失。
4、業務操作的可追溯問題
業務操作的追溯是指在交易過程中,對POS機的管理者或操作者的操作進行管理
和監控。每一次操作,無論是有效的還是無效的,都會在操作信息中留下痕跡,可以追溯到具體某個時間某個人進行的某次操作,以及操作后的結果。
做好業務操作的追溯,就可以很簡單地解決上一條問題中的漏洞,發現情況不對,立即查看操作日志,就能夠及時追回商家的經濟損失。
5、小票打印和丟單問題
小票打印和丟單,是餐飲管理系統中比較常見的問題。如果一個餐飲管理系統有丟單的情況出現,我們可以初步認定,這個系統在一開始設計的時候就存在漏洞,不完善的系統想要再調整結構,就比較困難。
對于餐飲企業來說,出現丟單,將會造成前廳和后廚之間的信息傳送斷裂,無法及時為客戶提供相應的服務,造成客戶和企業之間的矛盾與糾紛,導致客戶流失。
對于系統的服務商而言,如何能快速地解決客戶遇到的問題,如何及時提供給客戶很想要的技術支持亦或業務咨詢,也是考量一個系統供應商是否合格的重要指標之一。
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